안녕하세요, 세무법인 엑스퍼트 본점 건설부동산센터 김조겸 세무사입니다.

건설업 법인은 결산철마다 꼭 챙겨야 할 문서가 있습니다.
바로 전문건설공제조합 출자좌수 증명원입니다.

이 문서는 단순한 결산용 증빙을 넘어, 건설업 등록·입찰·계약·외부감사까지
광범위하게 활용되는 필수 자료입니다.

✅ 지금부터 실무자가 반드시 알아야 할 개념부터 발급 절차, 자주 묻는 질문까지
한눈에 정리해드립니다.

✅ 출자좌수 증명원이란?

출자좌수 증명원은 전문건설공제조합에 납입한 출자금의 보유 현황을
공식적으로 확인해주는 문서입니다.

✔ 쉽게 말해 "우리 회사가 조합에 얼마나 출자했는가"를 입증하는 증빙으로,
다음과 같은 이유로 매우 중요합니다.

• ⚖ 재무성격: 회계장부·재무제표 작성 시 출자금은 투자자산(비유동자산)으로 반영됩니다.

• ⚠ 대외신용: 입찰, 공사 계약 시 조달능력·재무건전성 판단 기준으로 활용됩니다.

• ✍ 규제 대응: 등록 기준 충족 여부, 세무조사·감사 대응 시 자산 실재성을 입증합니다.

✅ 활용 분야 요약

✅ 발급 방법 (4단계 실무 절차)

1. 조합 포털 접속

   • 전문건설공제조합 인터넷업무서비스

   • 공동인증서 또는 조합원 계정 로그인

2. 제증명 신청

   • [제증명신청] → [출자좌수 증명원] 선택

3. 발급 조건 설정

   • 기준일: 보통 회계연도 종료일(예: 12/31) 입력

   • 용도 선택: 결산용 / 감사용 / 내부보관용

   • 대표자 확인 후 발급 진행

4. 출력 및 보관

   • PDF로 저장 권장

   • 회계팀 또는 세무 담당자에게 전달

✅ 실무 체크포인트

• ⚠ 기준일 오류: 결산일과 불일치하면 감사 시 지적받습니다 → “결산일 고정”

• ⚠ 상호·대표 변경 미반영: 등기 변경 내용이 조합 정보에 반영되어야 합니다
  → 최신화 후 발급

✅ 실무 FAQ

❓ Q1. 연말 직전에 출자금 변동이 있었다면?
✔ 기준일 기준으로 변동 후 금액이 반영된 자료를 발급해야 장부와 일치합니다.

❓ Q2. 분기·반기에도 발급하나요?
✔ 의무는 아니지만, 입찰이나 대형 계약 전에는 최신 기준으로 발급하는 것이 유리합니다.

❓ Q3. 종합+전문건설을 동시에 영위하면?
✔ 조합이 다르면 각각 따로 발급해야 합니다.

❓ Q4. 전자파일만 보관해도 되나요?
✔ 내부 결재·감사용으로 출력본 요구하는 경우가 있으니 주의하세요.

❓ Q5. 외부감사 시 확인사항은?
✔ 기준일 적정성, 장부상 출자금과 증명원 수치 일치 여부, 출자좌 변동 여부 등입니다.

✅ 마무리 안내

세무법인 엑스퍼트 건설부동산센터는
✔ 출자좌수 증명원 발급 대행
✔ 법인 결산 및 회계 패키지
✔ 등록·갱신·입찰 컨설팅까지
1,000회 이상의 건설업 컨설팅 경험으로 원스톱 지원합니다.

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